Együttműködés a HR-rel a mindennapokban
A HR-rel történő együttműködést két részre kell bontani:
Az első esetben, ha nem vezetőként dolgozol, koncentrálj arra, hogy vedd igénybe a HR segítségét bármilyen a munkával kapcsolatos kérdésben. Tekintsd őket belső coach-nak, tanácsadónak, akik általában elég nagy rálátással rendelkeznek az egész cégre vonatkozóan, és akik sok esetben kívülről talán objektívebben látják az egyes szakterületeket is. Kérd nyugodtan a tanácsukat bármilyen HR kérdés esetén, legyen szó arról hogyan töltsd ki az éves értékelési dokumentumot, mit kell tenned akkor, ha valamilyen speciális képzési igényed van, mi a teendő ha szeretnél előrelépni, vagy akár más területen kipróbálni magad. De bátran kikérheted véleményüket vitás kérdések/konfliktusok rendezésében, vezetőddel felmerülő nehézségek esetén is.
Kicsit összetettebb a HR-rel az együttműködés akkor, ha magad is vezető vagy.
A legfontosabb jó tanács a HR-rel való vezetői együttműködésben az, hogy:
* Tekintsd őket üzleti partnernek. Itt az üzleti partner kifejezés leginkább azt jelenti számomra, hogy tekintsd őket egyenrangú félnek, olyan szakértőnek, aki rengeteg tapasztalattal és tudással rendelkezik a saját szakterületén (pl, toborzás-kiválasztás, képzés-fejlesztés, motiváció, szervezetfejlesztés, tehetségmenedzsment).
* Használd a tudásukat ezen területeken, ezzel ugyanis sikeresebbé és hatékonyabbá teheted vezetői munkádat. Bízd rájuk például nyugodtan toborzás esetén az önéletrajzok válogatását és az első körös interjúkat. Ha az elején jól átbeszéltétek és kialakítottátok a keresendő profilt, nélküled is képesek a legjobb 5-8 jelölt kiválasztására, hisz neked sem mindegy mennyi időt töltesz interjúkon.
* Ugyanígy igénybe veheted segítségüket és szaktudásukat ha arról van szó, hogy a csapatod vagy akár egy-egy beosztottad számára keresel valami speciális képzést, tréninget. Egy jó HR-es nemcsak ismeri a piacon mozgó szolgáltatókat, de kiterjedt HR-es kapcsolatrendszere segítségével akár referenciákat is tud neked szerezni egy-egy programra.
A második legfontosabb tanács a HR-rel történő együttműködésben, hogy segítsd a munkájukat
Ne gondold és ne is hangoztasd, hogy a munkatársakkal kapcsolatos feladatok végzésekor (teljesítményértékelés, képzési igények leadása, kompenzáció-tervezés) te a HR-nek dolgozol, ezek vezetői feladatok és saját sikerességed szempontjából fontosabbak, mint a funkcionális feladatok ellátása.
Igyekezz tehát a HR-rel kapcsolatos feladatokban is ügyelni a határidők betartására, és arra, hogy minőségi anyagokat adj le pl. a munkatársak éves értékelésekor. Ha az derül ki, hogy csak felületes, nem minőségi anyagokat adsz le, az igen negatív hatással lehet a vezetői megítélésedre.
A harmadik dolog, ami fontos a HR-rel való vezetői együttműködésben az az infromációcsere.
Egyeztess velük gyakran (javaslom a negyedéves megbeszéléseket) ahol rendszeresen átbeszélitek a terület HR vetületeit: neked milyen igényeid vannak, megoldandó nehézségek, illetve visszajelzést kérhetsz arról, hogy haladnak a HR feladatok a területeden.
Ha ezt a 3 szabály betartod, bevonod a HR-t a terület életébe és partnerként nem ellenségként vagy rendőrként tekintesz rá, megkönnyíted a vezetői boldogulásodat és növelheted csapatod elismertségét.
Együttműködés a HR-rel a karrierépítésben
Ahogy már említettem nagyon fontos, hogy akár beosztott, akár vezető vagy, alakíts ki napi szintű kapcsolatot a HR területtel. Segítsd a munkájukat, ugyanakkor használd a tudásukat, és azokat az információkat amelyekkel rendelkeznek a szervezettel kapcsolatosan.
Karrierépítésben a következő 3 módon veheted igénybe a támogatásukat:
1, Oszd meg velük rendszeresen – leginkább informális beszélgetések keretében – azt, hogy mi mindent csinálsz, milyen eredményeket értél el: hidd el az embernek nem csak el kell érnie az eredményeket, hanem szükség van a belső PR-ra, s miután a HR mozog a legaktívabban a szervezeten belül jó nagy szerepük van a cégen belüli renoméd alakításában. Az informális kereteken kívül kérhetsz tervezett rendszerességgel, pl. évente egyszer egy megbeszélést a HR vezetővel ahol célzottabban beszélsz az elmúlt évedről és a jövő éves céljaidról
2, Folyamatosan tájékozódj a cégen belüli (hazai és külföldi) lehetőségekről, oszd meg velük milyen pozíciók, országok érdekelnek, és kérdd meg őket, ha hallanak valami lehetőségről, tájékoztassanak. Akár abban is tanácsot kérhetsz tőlük, nemzetközi szinten milyen irányban érdemes elindulnod, kit érdemes keresned.
3, A harmadik és szintén nagyon fontos dolog, hogy jelezd milyen irányban szeretnél fejlődni, milyen képzések érdekelnek: nemcsak tréning hanem akár projekt megbízások. Kérdd tőlük, hogy ha van ilyen lehetőség mindenképpen tájékoztassanak mert igényed van a fejlődésre.
Ha két szóban össze kéne foglalnom, mi jellemezze a HR-rel való együttműködésedet azt mondanám: partnerség és támogatás. Ha ezt szem előtt tartod, biztos hozzá fognak járulni a cégen belüli karrieredhez.
Sok sikert hozzá!