Ha új vagy egy munkahelyen, érdemes úgy hozzáállnod a helyzethez, mint ahogy egy politikus, egy új elnök tenné. Nézd csak meg az amerikai politikát! Minden amerikai elnöknek van egy 100 napos programja. Ez a 100 nap hatalmas mérföldkő, olykor többet számít, mint a teljes első év. Az ország népe, mely megválasztott valakit új elnöknek, csak arra kíváncsi, hogy lássuk, mit tud letenni az új ember az asztalra. Az új elnöknek 100 nap alatt nagyon sok mindent bizonyítania kell.
Az első benyomás rendkívül fontos. Tudnod kell, hogy az első 3 hónapban önkéntelenül is be fognak tenni téged is egy skatulyába. Ez lehet a „tehetséges, átlagon felüli” munkatársak skatulyája, de berakhatnak azok közé is, akik „csak végzik a munkájukat, és egy kérdést sem tesznek fel”, és sajnos belepottyanhatsz a „gyengécskék” skatulyájába is.
Ha túl is éled a próbaidőt, ha fel is vesznek, ez a skatulya akkor is végig fog téged kísérni az adott cégnél, amíg csak ott dolgozol.
Ez a jelenség hasonló ahhoz, mint amikor általános iskolából középiskolába mentél, és – függetlenül attól, hogy milyen eredményeid voltak korábban – a gimiben az első félévi teljesítményed alapján beskatulyáztak, és aztán az a skatulya 4 évig rajtad ragadt. A feleségem például elmesélte nekem, hogy gimnáziumban az elején nagyon hajtott, eminensnek tűnt, és ennek köszönhetően másodikban, harmadikban kicsit lazíthatott, aztán a negyediket egy kicsit megint meghúzta az érettségi és a felvételi miatt.
Ez a munkahelyen is hasonlóan történik. A beskatulyázás már próbaidő alatt megkezdődik. Az, hogy milyen képet alakítasz ki magadról az elején, jelentősen befolyásolni fogja majd a későbbi megítélésedet, sikeredet. Ez egy rendkívül fontos időszak, melyet nagyon tudatosan kell végigcsinálnod.
Kezdjük a praktikus dolgokkal! Van olyan hiányosság, amin óriási nagyot bukhatsz, ha nem jelzed azonnal, hogy elfogadhatatlannak tartod.
Egészen extrém esetben ugyanis az is megtörténhet, hogy nincs szerződésed, egyszerűen nem adják oda, pedig van olyan dolog, amiben nem szabad engedned.
Ha valaki lemond arról a jogáról, hogy legyen aláírt munkaszerződése, akkor utána nem csodálkozhat, ha kiderül, hogy nem volt bejelentve 3 hónapig, és ezzel megszakadt a folyamatos jogviszonya. Ha húzzák-halasztják a munkaszerződésedet, az mindig intő jel. Persze, ilyenkor az ember próbál jóhiszemű lenni, örül, hogy elhelyezkedett, és nem akarja zargatni a főnököt, de tilos ilyen naivnak lenned. A szerződés téged fog védeni, és komoly konfliktuslehetőséget előzöl meg vele, ha mindenképpen ragaszkodsz hozzá.
Tegyük fel, hogy megszerezted az állást, aláírtad a szerződésed. Igen ám, de hol a munkaköri leírásod? Nagyon jó kérdés. Az esetek jó részében ugyanis nincs sehol.
Persze, a munkaszerződésedben általában szerepel egy pár soros pozíció-leírás. A munkaköri leírás elvileg a munkaszerződésed melléklete kéne, hogy legyen, de sokszor – elsősorban a kisebb cégeknél – hiányzik. Máskor – a nagyobb cégeknél – viszont ott van, de nincs specializálva, aktualizálva. Egyszerűen lemásoltak neked egy 20 éve használt, általános, semmitmondó munkaköri leírást, ami sem a konkrét elvárásokat, sem a feladataidat nem rögzíti.
Mit tehetsz ebben az esetben?
Érdemes már a munkaszerződés aláírásakor alaposan megnézni a munkaköri leírást, és javaslatot tenni a pontosítására. De ha alapvetően rendben van a munkaszerződésben a munkaköri leírásod, akkor nyugodtan aláírhatod, és a pontosításokat nem a HR-osztállyal, hanem a főnököddel intézheted el.
Nagyon fontos, hogy belásd, hogy a munkafeltételeid pontosítása a Te felelősséged is. Érdemes a fontosabb elvárásokat, kötelességeket, jogokat, feltételeket e-mailben rögzíteni és dokumentálni. Nyugodtan küldj egy e-mailt a szakmai vezetődnek, például ezzel a szöveggel: „Ha jól értem, ebben a munkakörben ezek lesznek a fő felelősségeim, és ezek lesznek a főbb elvárások velem szemben. Megtennéd, hogy megerősíted? Csak azért, hogy jól értem-e?” Nyilván erre a levélre a főnököd küld majd egy beleegyező választ, és onnantól fogva téged ez az e-mail többé-kevésbé megvéd.
Pontosan mi szerepeljen ebben az e-mailben?
Számos terület van, melyeket érdemes írásban pontosítani, ha a szerződésed ezt nem teszi meg. A bérezésen túl érdemes tisztázni, hogy milyen bónuszt beszéltetek meg, mi a helyzet a munkaeszközökkel, a mobiltelefonnal, a számítógéppel, a cégautóval, hogyan használhatod a céges parkolót. Rögzítsétek a szabadság feltételeit is. De arra kell törekedned, hogy ne csak az legyen a fókuszban ebben a levelezésben, hogy neked mi jár, hanem demonstráld a lojalitásodat, az elkötelezettségedet is.
Ha ezeket a feltételeket előre tisztázod, azzal sok későbbi vitát megelőzhetsz. Mert előfordult már velem is, ügyfeleimmel is, hogy a főnökök akarva- akaratlanul többet ígértek, mint amit utána teljesítettek. Annál rosszabb pedig nincs, mint ha azon kell egy új főnökkel hadakozni, hogy két hónappal ezelőtt nem ebben állapodtatok meg. Ha azok a feltételek nem voltak leírva, akkor hónapokkal később ez szinte megoldhatatlan konfliktusforrást jelent. A dokumentáció hiányában sajnos nincs semmire bizonyítékod, és könnyen elveszítheted a bizalmadat a feletteseddel szemben, pedig lehet, hogy ő csak feledékeny, vagy épp az adott beszélgetésre nem figyelt annyira oda. Nagyon kellemetlen, ha később ezen kell hadakoznod, ráadásul az elmaradt juttatások még hátrányosan is érinthetnek téged.
Egyet tehetsz, hogy ezt elkerüld: még a munkaszerződés aláírása és az első munkanap közti időszakban – de legkésőbb az első héten, amikor dolgozni kezdesz –végezd el a feltételek írásos rögzítését a tanácsaim szerint.
Lehet, hogy határozott idejű szerződést írattak veled alá, és most csalódott vagy. Vizsgáljuk meg jobban, hogy van-e valódi okod rá!
Nagyon sokan idegenkednek a határozott idejű szerződésektől. De gondolj csak bele, hogy ha valaki elmegy szülni, akkor jogszerűen nem is hirdethetik meg határozatlan idejűre a pozícióját, csak határozott idejűre.
Azt tapasztaltam, hogy a magyar munkavállalók a határozott idejű szerződést többnyire nem szeretik, mert nincs rá garancia, hogy ott tudnak maradni a cégnél. Egy nagy fejvadász cég vezetője panaszolta is nekem, hogy az álláskeresők sokszor nem is startolnak rá az ilyen pozíciókra, vagy nem fogadják el ezeket.
Pedig a határozott idejű szerződést többnyire érdemes elvállalni, mert ez lehetőséget nyújt arra, hogy betedd a lábadat a kapun. Általában azt tapasztalom, hogy ha valaki jól végzi a munkáját, jól be tud illeszkedni, akkor szinte mindig felajánlanak neki egy határozatlan idejű szerződést, vagy abban a munkakörben, amiben addig dolgozott, vagy egy másik munkakörben.
Nyugodtan számolhatsz azzal, hogy a cégeknél minimum 10-15 % a fluktuáció egy év alatt, tehát egy 100 fős osztályról nagyjából 10-15 ember új munkakörbe fog menni vagy elmegy a cégtől. Ez lehetőséget teremt számodra.
Tehát nincs miért tartanod a határozott idejű szerződéstől, csak tudatosítsd magadban, hogy a próbaidőd ez esetben gyakorlatilag a határozott idejű szerződésed hossza. Ha féléves a szerződésed, fél év, ha egyéves, egy év. Függetlenül attól, hogy a határozott idejű szerződésedben nyilván szerepel jogilag egy próbaidő, ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy utána be vagy betonozva. Neked a szerződésed teljes hossza alatt kell bizonyítanod, hogy rátermett vagy arra, hogy elnyerj egy határozatlan idejű szerződést.
Tehát a határozott idejű szerződésre úgy gondolj, mint egy hosszabb próbaidőre. Nem kell tőle félni, egyszerűen csak több idődbe kerül majd, míg tényleg elnyered azt a pozíciót, mely valóban hosszú távra szól majd.