Ha pályakezdő vagy, és ez lesz az első komoly munkahelyed, akkor gyakorlatilag meg kell tanulnod dolgozni. Nem mondom, hogy könnyű dolgod lesz, hiszen ha még nincs munkatapasztalatod, rengeteget kell majd tanulnod.
Meg kell ismerned, hogyan működik egy cég, a számlázási-, a személyzeti folyamatokon át a beszerzésig, rá kell érezned, mi a cégen belüli kommunikációs folyamatok lényege. Ez mind rád fog zuhanni az első időkben. Nem kizárt, hogy emiatt az új információkat is lassabban fogod majd befogadni és megérteni. Nem véletlen, hogy a cégek szeretnek minimum 1-2 éves tapasztalattal rendelkező embereket felvenni, mert egy pályakezdő nekik is sok befektetett energiát jelent.
Ha tehát pályakezdő vagy, a legfontosabb tanácsom az: éjjel-nappal tanulj! Nem szégyen odamenni egy tapasztaltabb munkatársadhoz, és megkérni, hogy adjon neked tanácsot. Próbálj olyan viszonyt kialakítani vele, hogy tanulni tudj tőle, nyugodtan mondd el neki, hogy ez az első munkahelyed, és egy kis támogatásra van szükséged egy nagy tapasztalattal bíró szakembertől.
Különben én azt látom, hogy az emberek mindig szívesen adnak tanácsot, ha valaki megkéri őket. A legnagyobb probléma, hogy az emberek nem szoktak tanácsot kérni. Pedig ezzel meg lehet nyerni mindenkinek a szimpátiáját. Nyugodtan jelezd, hogy számodra sokat jelent a munkatársad tapasztalata, szakértelme, az, hogy ő már 5-10 éve ezen a helyen dolgozik, és hívd meg ebédre. Kérdezd meg a munkájáról, a cégben zajló projektekről.
Viszont sokszor azt látom, hogy annak ellenére, hogy a pályakezdő próbaidősöknek a tanulásba és a kapcsolatépítésbe kéne a legtöbb energiát fektetniük, olyan nagy arccal jönnek ki az egyetemről, hogy elképesztő! Gyakran találkozom olyan pályakezdőkkel, akik azt hiszik magukról, hogy ők a Janik, mert pl. vezetésszervezés szakirányon végeztek, és emiatt el is várják, hogy mihamarabb egy vezetői munkakör hulljon az ölükbe. Kérlek, Te ne ess ebbe a hibába, ugyanis ez a viselkedés biztosan nagyon irritálja a feletteseidet!
Vannak praktikus tudnivalók is. Annak idején több pályakezdő emberem is volt, és azt tapasztaltam, hogy gyakori hiba náluk, hogy az Excelt nem ismerik, pedig nagyon sok helyen ez egy kiemelt munkaeszköz. Ez annak is köszönhető, hogy a magyar cégek informatikai háttere nem elég fejlett, és nagyon sok feladatot Excelben végeznek el. Tehát, míg egy fejlett külföldi cégnek van egy nagyon jól menő informatikai folyamata, és ha a rendszer adatait átteszik egy másik rendszerbe, ahhoz alig kell az Excel, addig a magyar cégeknél a táblázatkezelésnek még mindig főszerepe van.
Ennek ellenére a magyarok Excel-tudása általában nagyon gyenge. Persze, én is különböző cégeknél dolgozva tanultam meg ezt a programot, de ez azért tizenvalahány éve volt, amikor még rá lehetett fogni, hogy az az oka, hogy az én időmben nem tanították az egyetemen. Ma az Excel már alapvető elvárás minden cégnél. Tehát, ha bekerültél egy munkahelyre, és nem ismered elég jól az Excelt, akkor nagyon gyorsan tanuld meg, kérj segítséget, iratkozz be egy hétvégi vagy online tanfolyamra, mert nagyon nagy szükséged lesz rá.
De vehetjük akár az SAP rendszereket is, melyekben szintén nagyon gyorsan otthon kell lenned. Az SAP egy olyan integrált vállalatirányítási rendszer, ami nélkül biztosan nem fogsz boldogulni. Ha van olyan ismerősöd, munkatársad, aki profin használja az SAP-t, akkor fizess neki egy vacsorát, és kérj tőle oktatást. Kérd meg, hogy mutassa meg, hogy működik az SAP, ülj le mellé tanulni. Nem kell feltétlenül élesben tanulnod, hiszen azt különféle jogok korlátozzák is, de a cégeknél szokott lenni egy „homokozó-rendszer” SAP-ből: oda be tudtok lépni a tanulás kedvéért.
Nem érted, hogy miért lenne olyan fontos számodra az SAP vagy az Excel? Segítek. Ha nem látod át a nagy rendszereket, eleve lassabban fogsz haladni a többi tudnivaló elsajátításával. Ha neked menet közben még azon kell gondolkodnod, hogy vajon az Excelben hol is van ez vagy az, akkor nem tudsz majd a munka elsajátítására figyelni. Ez hasonló ahhoz, mint mikor egy tanulóvezetőnek nincs még elég rutinja, és arra kell figyelnie, hogyan kezeli a kuplungot, ahelyett, hogy a forgalmat nézné. Ezért létfontosságú, hogy egy intenzív képzésen minél előbb belerázódj az SAP-rendszerek és az Excel használatába.