No hát melyik az a kérdés, amely leggyakrabban elhangzik a szakmai tapasztalatodra vonatkozóan?
Hát ez az a kérdés, amellyel – különösen a strukturálatlan, azaz tradicionális interjú során – a leggyakrabban nyitja az interjúztató a meghallgatást:
Kérem meséljen magáról / Kérem foglalja össze az eddigi szakmai pályafutását!
Interjúim során azt tapasztaltam, hogy ezen meglehetősen általános kérdés hallatán a pályázók meglepődnek, elbizonytalanodnak, pedig hidd el, ezt a kérdést valamilyen formában minden interjún felteszik, tehát érdemes felkészülni rá.
Sokszor gondolják a pályázók, hogy a szakmai kérdésekre nem kell felkészülni, hiszen hát ezt csinálták évekig, erről napokat tudnak beszélni, ez megy rutinból, de higgyétek el, NEM! A legnehezebb mindig az, hogy a több éves akár évtizedes tapasztalatodat, hogyan tudod úgy összefoglalni, hogy minden benne legyen ami fontos, de ne menj bele apró részletekbe, ne legyen elnagyolt túl általános, de a részletekbe menő mivolta miatt unalmas sem.
Szóval fenti kérdést sokan nem szeretik, mert túl általános, nincs benne túl sok fogódzó, de igyekszem meggyőzni Téged arról, hogy szeresd ezt a kérdést, mert ez számodra nagyon hasznos kérdés.
Miért is gondolom, hogy kedvelni kell ezt a kérdést? Nos hát azért, mert itt teljesen Rád van bízva, hogy miről beszélsz: mindenről szót ejthetsz, amiről szeretnél mesélni, és elleplezhetsz olyan időszakokat, munkaköröket, cégeket, amik valamilyen szempontból kellemetlenek számodra: te határozod meg a FÓKUSZokat!
Mondanivalódat teljesen testre szabhatod, olyan GERILLÁS előadást kanyaríthatsz, amiben pont azokról a dolgokról fogsz beszélni, ami az interjúztatónak fontos, és ÚGY, ahogy nekik hatásos.
Mondok egy példát: ha te értékesítésben dolgoztál az elmúlt 15 évben, ahol voltál területi képviselő, területi vezető és key account manager is – kezelve magyar és nemzetközi vevőket is -, és most éppen olyan Értékesítési vezetői állásra pályázol ,ahol a te feladatod a nemzetközi vevőket kezelő csapat irányítása lesz, a 15 év pályafutásából minden munkakörödben azokat az eredményeket és feladatokat fogod kiemelni, amelyek erre a csatornára vonatkoznak. Nem, vagy csak nagyon keveset fogsz – REMÉLEM – beszélni arról, amikor területi vezetőként a regionális Coopokkal tágyalnod kellett.
Azzal amit itt elmondasz már alapvetően befolyásolod a további interjú kérdéseket, így mondhatni Te irányítod az interjút…. Érted már mire gondolok?
Persze ezt a kérdést csak akkor fogod tudni jól megválaszolni, ha összerakod, és jól begyakorlod a saját kis kb. 5 perces monológodat a szakmai pályafutásodról, ami a beszélgetés alapját képezi.
Mit is tartalmazzon ez a monológ?
Először is : ne felejtsd el, hogy az interjúztató célja az, hogy a válaszaid alapján értékelni tudja, mennyiben felelsz meg a szakmai követelményeknek. Nem kíváncsi senki arra, hol nőttél fel, hová jártál középiskolába és hány gyermeked van.
Amennyiben van gerilla önéletrajzod, nagyon jó struktúrával, és nagyon jó alap tartalommal rendelkezel ahhoz, hogy jól válaszolj erre a kérdésre.
Javaslom, hogy mindenképpen indíts egy „Összefoglalásszerű” bevezetővel, melyben elmondod, hogy milyen „kaliberű” szakember vagy: hány év tapasztalattal rendelkezel, milyen szektorokban, cégeknél és milyen területen szereztél tapasztalatokat. Természetesen itt már érdemes a megpályázott pozíció szempontjából kiemelned vagy esetleg kihagynod munkaköröket, részletesebben beszélhetsz azon feladatkörökről, amelyek a mostani lehetőség szempontjából releváns tapasztalatot jelentettek számodra.
A mondanivaló 2. része az eredményeid összefoglalása:
Beszélj részletesen 2-3 olyan szakmai vagy vezetői eredményedről, amelyre büszke vagy, és amely az interjúztatók számára azt sugallja, hogy ha a korábbiakban sikeres voltál, te az ő vállalatuknál is eredményeket fogsz elérni. Nagyon lényeges, hogy az eredmények felsorolása ne olyan száraz és tényszerű legyen, mint az önéletrajzodban, hanem tedd hozzá a HOGYAN?-t is, azaz, hogy hogyan érted el azt az eredményt. Helyezd szépen egy tágabb környezetbe: hogyan kezdődött, milyen nehézségek merültek fel a megvalósítás során, hogyan küzdötted ezeket le, mi lett az eredmény és ennek a hatása, fogadtatása, te hogyan értékelted végül az egészet. Ha lehet, legyen képszerű, történetszerű.
Mondanivalód harmadik része arról szóljon, hogy mit gondolsz miért lennél alkalmas a meghirdetett pozíció betöltésére:
Azaz melyek azok a készségeid, amiknek hasznát vennéd az új feladatkörben, Természetesen itt is törekedj a képszerűségre, ez növeli a hitelességedet. Mondok is erre egy példát: „ Az álláshirdetésben kiemelték, hogy fontos hogy a tradicionális vevőknél aktív vevőkapcsolatokkal rendelkezzem. Nos azt hiszem erre az egyik legjobb bizonyíték, hogy mikor az előző munkáltatóm csődbe ment, a CBA egyik tulajdonosa, akivel több, min 10 éve dolgozom együtt, ajánlott be a következő munkahelyemre, ahová fel is vettek.”
A fenti kérdésre adott válasz elején érdemes azzal indítanod, hogy elmeséled, milyen fő témákról fogsz beszélni. Azzal, hogy struktúrát adsz a mondanivalódnak, nemcsak magadnak könnyíted meg a feladatot, hanem segítesz a másik félnek, hogy kövesse a mondanivalódat, és ne feledkezzünk meg arról sem, hogy egy ilyen produkcióval milyen összeszedett, logikus, profi szakember benyomását kelted az interjúztatókban….
Én valahogy így tenném:
Engedjék meg, hogy először beszéljek arról, milyen területeken, vállalatoknál szereztem a szakmai tapasztalataimat, természetesen itt kiemelném azokat, amelyek az Önök szempontjából a leglényegesebbek.
Majd négány percben összefoglalnám azokat a szakmai eredményeimet, amelyekre a legbüszkébb vagyok, s amelyből egyet-kettőt talán már az életrajzomban is kiemeltem.
Majd harmadikként kitérnék azon képességeimre, melyeket azt gondolom, képes lennék az Önök cégénél is sikeresen alkalmazni, és hozzá tudnék járulni ahhoz, hogy elérjék a kitűzött céljaikat.