4) Mi érdekel a meghirdetett pozícióban?
A motivációs levél második részében érdemes arra kitérned, mi érdekel a meghirdetett pozícióban: olvasd el a hirdetést, és nézd meg, melyek azok a feladatok a leírásban, amelyek tetszenek. De ne azokat válaszd ki, amelyek pl. újak és szívesen megtanulnád őket, hanem gondolkodj a munkáltató fejével: válaszd azokat, amelyeket eddig is már csináltál, és amelyekben esetleg kiemelkedő eredményt értél el, jó tapasztalatot szereztél. Igyekezd ezt is röviden, maximum néhány sorban/ egy bekezdésben megfogalmazni.
5) Mire vagy a legbüszkébb?
A motivációs levél harmadik része az egyik leghangsúlyosabb elem, itt érdemes ugyanis arról beszélned, mire vagy a legbüszkébb az eddigi szakmai pályafutásodban, mi az az eredmény, amit ki szeretnél emelni. Az eredmény megfogalmazása azonban itt eléggé másképp történik, mint az önéletrajzban. Sokkal kevésbé a tények és a számok nyelvén meséljük el. Legyenek benne konkrétumok, de inkább történetszerű legyen az eredménykommunikáció: mikor történt, melyik cégnél, mi volt a kihívás, mi lett az eredménye, illetve mondd el azt is, miért erre vagy a legbüszkébb.
6) Kifogáskezelés – ha szükséges
A motivációs levél utolsó – nem kötelező része – a kifogáskezelés. Ez az az elem, amely csak akkor kerüljön bele a motivációs levélbe, ha valami fenntartás merülhet fel veled kapcsolatban a kiválasztás során. Például az életkoroddal kapcsolatosan (túl öreg , vagy éppen friss diplomás vagy), kisgyermekekkel rendelkezel, túlképzett, vagy pályamódosító vagy, esetleg hiányzik valamely elvárt képességed, tapasztalatod.
Javaslom, ha feltételezed, hogy bármi ilyen aggály felmerül Veled kapcsolatban, akkor feltétlen beszélj róla a motivációs levélben. Például, hogy ha túl idősnek tartanak, akkor írj arról, mennyire sok új dolgot tanultál meg az elmúlt években, milyen jól bírtad a terhelést a korábbi feladatköreidben. Vagy ha kisgyermekeid vannak írd le, milyen módon megoldott a gyerekek felügyelete. Ha pedig túlképzett vagy, akkor írj le, miért vagy nyitott alacsonyabb pozícióban dolgozni (pl. állami szférából versenyszférára váltasz) stb.
Ha nyíltan beszélsz a veled kapcsolatban felmerülő kételyről úgy, hogy annak a megoldását is rögtön tálcán nyújtod, akkor az önéletrajzod olvasása során a kiválasztásért felelős szakember már nem fog fennakadni azon, hogy hány éves vagy, illetve milyen egyéb hiányosságaid vannak, hiszen már elolvasta ennek megoldását a motivációs levélben.
7) Hogyan is küldj motivációs levelet?
Ahhoz, hogy a motivációs levelet elolvassák – mert ez kulcsfontosságú számunkra – kis trükkhöz kell folyamodnunk:
Az gondolom nyilvánvaló számodra, hogy a motivációs levelet mindig az önéletrajztól külön, egy önálló dokumentumban kell elküldeni. Sok HR-es azonban ezt nem, vagy nem ezt nyitja ki elsőnek, ezért kitaláltunk egy olyan módszert amellyel nem lehet, hogy ne olvassa el a motivációs levelet.
Ezt úgy tudod elérni, hogy – amennyiben elektronikusan küldöd a pályázatodat – a motivációs levél szövegét érdemes bemásolni az email-be is, hogy rögtön azt lássa a kiválasztást végző személy. Ha jól megfogalmazod a motivációs leveledet, akkor ez egy jó alap ahhoz, hogy önéletrajzodat pozitívan bírálják el.
És még egyszer ne feledd! A motivációs levél nem hivatalos dokumentum, merj tehát személyes lenni, mutasd meg önmagadat. Beszélhetsz akár az értékrendedről, a személyiségedről és a munkához való hozzáállásodról is.
Sok sikert kívánok Neked!