1. titok: A motivációs levelet mindig konkrét személynek címezd, hiszen így tudod igazán a címzett személyiségének, stílusának megfelelően személyre szabni.
2. titok: A motivációs levélnek kinézetben meg kell felelnie a hivatalos levél kritériumainak – tartalmazzon tehát címzettet, cég nevet, megszólítást, dátumot és aláírást.
3. titok: A motivációs levél tartalmilag 3+1 egységből álljon. Az első, hogy miért akarsz annál a cégnél dolgozni.
4. titok: A második fő egység a motivációs levélen belül, hogy mi érdekel a meghirdetett pozícióban.
5. titok: A harmadik fő egység pedig, hogy mire vagy a legbüszkébb az eddigi szakmai pályafutásod során.
6. titok: Ez a plusz 1 egység, a kifogáskezelés. Ez csak akkor kerüljön bele a motivációs leveledbe, ha valami fenntartás merülhet fel veled kapcsolatban a kiválasztás során: például az életkoroddal kapcsolatosan (túl öreg , vagy éppen friss diplomás vagy), kisgyermekekkel rendelkezel, túlképzett, vagy pályamódosító vagy, esetleg hiányzik valamely elvárt képességed, tapasztalatod.
7. titok: A pályázatod elküldésekor figyelj rá, hogy a motivációs levelet érdemes csatolmányban is elküldened, de bemásolva a levél szövegtörzsébe is.