Az éves értékelés
Az éves értékelési folyamat elindítása vállalatonként különböző módon történik, általában a HR küld arról tájékoztatást, hogy mikor indul, mi az értékelési folyamat lezárásának dátuma, meddig kell a dokumentumokat leadni, és ezek alapján meddig történik meg a kapcsolódó tevékenységek lezárása (pl. éves béremelés, prémium meghatározás, képzési terv összeállítása).
Az éves értékelés időpontját legtöbb esetben a vezetőd határozza meg, bár az angolszász kultúrájú cégeknél az értékelési beszélgetést a beosztottnak kell kezdeni.
Az éves értékelési beszélgetés a pozíciószinttől függően 1-2 órát igényel, érdemes ennyi időt biztosítani rá, úgy kell az időpontot meghatározni, hogy mindenkinek legyen ideje felkészülni rá.
A Te feladataid a folyamatban a következők:
1, Az éves célkitűzések alapján készülj fel mit értél el az egyes területeken – felkészülésed legyen tényszerű, adatokra alapuló.
2, Ha nem sikerült valahol elérned a célt, gondold végig az okokat és sorold fel, mi mindent tettél annak érdekében, hogy közelebb kerülj a célhoz.
3, Volt-e olyan eredményed, ami nem szerepelt célként, te viszont megcsináltad –pl. egy hosszútávon betegállományban lévő munkatárs helyettesítése.
4, Amennyiben kompetenciák területén is értékelni kell magad, készítsd el saját értékelésedet, lehetőség szerint mindenhová írjál példákat, miért gondolod azt magadról.
5, Ha igazán felkészült akarsz lenni, a kompetenciák étékelésével kapcsolatban kérj ezekről visszajelzést néhány olyan munkatársadtól, akikkel rendszeresen dolgozol együtt: erősíti az értékelésed objektivitását.
6, Fentiek alapján töltsd ki az önértékelésedet!
7, Készíts egy rövid összefoglalót arról, hogyan értékeled összességében az éves teljesítményedet, ha profi vezetőd van, azzal fogja indítani az éves értékelést, hogy TE foglald össze, hogyan értékeled az éves munkádat – készülj tehát fel rá!
8, Készülj fel a jövő éves célkitűzéseiddel (lásd 1. pont)
9, Állítsd össze azt is, miben szeretnél jövőre fejlődni és ahhoz miben kérsz segítséget. Fontos viszont, hogy itt ne CSAK tréningekben, képzésekben gondolkodj, szóba jöhet új feladatok elvállalása, mentorálás, projektben való részvétel, stb is.
10, Amennyiben a karriertervezés is szóba kerül, gondold át hová szeretnél eljutni a következő 3 évben, és ennek megvalósulásához mit kell elérned jövőre. Tegyél fel magadnak olyan kérdéseket is, hogy mobil vagy, vagy sem, ha igen, milyen relációban? Hajlandó vagy-e más területre átmenni? Akarsz-e új területeket megtanulni? Milyen extra dolgokat vállalsz be ezért – pl projektek.
11, Ha kitöltötted az önértékelésedet, lehetőleg az éves értékelés előtt 2-3 nappal küldd át a vezetődnek, hogy lehetősége legyen felkészülnie a beszélgetésre.
12, Ha mindezt megtetted, aludd ki magad, és menj nyugodtan az éves értékelésre.
Az éves értékelő megbeszélésen a hozzáállásod legyen pozitív, együttműködő, ha tényszerűen felkészültél nem lesz túl sok véleményeltérés a főnököddel. Ha mégis, azt tárgyilagosan vitassátok meg, és jussatok megállapodásra.
Jótanács viszont, hogy állj ki magadért, különösen akkor, amikor az éves célokat fogalmazzátok meg. Ha ugyanis túl nehezen elérhető vagy lehetetlen célokat elfogadsz, az hozzájárul az egész éves demotivációdhoz vagy frusztrálttá tehet, és ezek egyike sem segíti a jó teljesítményt.
Az a jó értékelő megbeszélés, ahol 70-30%-ban beszél a munkatárs és a felettes, és az idő 70%-ban a jövőről és csak 30%-ban a múltról kell beszélni. Törekedj ezen arányok betartására a beszélgetés során!
Az értékelő beszélgetés során mindkét félnek alá kell írnia az értékelési dokumentumot. A saját példányodat mindenképpen kérd el, és őrizd biztos helyen, ki tudja mikor lesz szükséged rá.
A teljesítményértékelés kapcsolódó elemei:
* képzés-fejlesztési rendszer
* kompenzáció – bértárgyalás
* karriertervek
Miután a TÉR alapvető célja a munkatársak motiválása, fontos, hogy Te is tulajdoníts jelentőséget ennek a 3 területnek.
Az éves értékelés során már említettem, hogy érdemes felkészülnöd abból is, hogy milyen képzési/ fejlesztési igényeid vannak, és milyen karrier elképzelésekkel rendelkezel.
Az éves értékelés jó alkalom arra, hogy egyeztessetek a kompenzációról is, hisz általában az éves értékelés az alapja az éves jutalomnak és a béremelésnek.
Az alapos felkészülés többek között azt a célt is szolgálja, hogy az általad megtermelt extra bevételek vagy költségcsökkentés alapján elérj egy jelentősebb béremelést. Mutasd ki tehát, hogy éves szinten mit hoztál a cégnek, és hasonlítsd össze azzal az összeggel, amit kérsz.
Amennyiben úgy érzed a piactól is el van maradva a fizetésed, gyűjts információt arról, mennyit ér a pozíció a piacon, és érvelj azzal is.
Soha ne felejtsd el viszont, hogy a vezetőd nem dönthet egyedül ebben a kérdésben, ezért ne kérj azonnali választ – adj lehetőleg 2 hetet ennek a megvizsgálására -, és semmiképpen ne helyezd nyomás alá. Ne fenyegesd meg azzal, hogy felmondasz, inkább kérd a támogatását ebben a kérdésben a vezetőség felé: adj neki használható tényszerű információkat, és teljesíts jól. Hidd el, egy jól teljesítő beosztottnak sok mindent ki tudnak járni a vezetők!